Агенция за социално подпомаганеМинистерство на труда и социалната политика
Агенция за социално подпомагане (АСП), чрез едно от своите структурни звена – отдел „Координация на схемите за социална сигурност“ (КССС), осъществява връзката между Република България и компетентните институции на държавите – членки на Европейския съюз (ЕС), Европейското икономическо пространство (ЕС и Исландия, Лихтенщайн и Норвегия), Конфедерация Швейцария и Великобритания, във връзка с прилагането на Европейските регламенти № 883/2004 г. на Европейския парламент и на Съвета от 29 април 2004 година за координация на системите за социална сигурност и № 987/2009 г. на Европейския парламент и на Съвета от 16 септември 2009 година за установяване процедурата за прилагане на Регламент (ЕО) № 883/2004 г. за координация на системите за социална сигурност. Тази връзка се осъществява посредством специално разработена система на Европейската комисия (ЕК) за обмен на информация – Electronic Exchange of Social Security Information (EESSI).
EESSI е европейска „Електронна система за обмен на социално-осигурителна информация“ между държавите – членки. От българска страна със системата оперират четири институции (т.нар. точки за достъп) – Агенцията за социално подпомагане, Националният осигурителен институт, Националната агенция за приходите и Националната здравноосигурителна каса.
АСП е компетентна по отношения на семейните помощи и дългосрочната грижа.
Системата позволява институциите в различните държави да обменят по електронен път т.нар. Structured Electronic Documents (Структурирани електронни документи/ СЕД-ове), като АСП отговаря за семейните помощи за деца по чл. 7, 8, ал. 1 и чл. 8д от Закона за семейните помощи за деца и месечната финансова подкрепа по чл. 70 от Закона за хората с увреждания.
Осъществява се взаимодействие с компетентните институции на другите държави-членки на ЕС, ЕИП, Конфедерация Швейцария и Великобритания при получаване на СЕД-ове за реимбурсация и последващо информиране за предприетите стъпки по възстановяване на надплатените средства на основание Решение № R1.
Чрез EESSI комуникацията между институциите е:
В системата се обменят СЕД-ове, които съдържат конкретна информация по даден случай — например, дали лице получава семейни помощи в друга държава, какъв е периодът на изплащане, професионална заетост и членове на домакинство.
Основен предмет на дейността е осигуряването на непрекъснат, навременен и законосъобразен обмен на информация между дирекциите „Социално подпомагане“ и компетентните чуждестранни институции в държавите – членки, с цел правилно определяне и изплащане на съответните социални и семейни помощи при спазване на Европейските Регламенти за социална сигурност и при необходимо възстановяване на недобросъвестно получени семейни обезщетения.
Съгласно процедурите по Регламенти на ЕС 883/2004 и 987/2009, когато компетентната институция на държавата-членка на ЕС, ЕИП, Конфедерация Швейцария и Великобритания, в която пребивава лицето и е заето или самостоятелно заето, е различна от компетентната институция на държавата-членка, чийто гражданин е, има определен ред на движение на документите.
Компетентната институция на държавата-членка по място на пребиваване следва да изпрати до компетентната институция на другата държава-членка попълнени СЕД от серията „F“, за получаване на семейни обезщетения за деца, чрез EESSI.
На основание „Решение 7„ от Административна комисия за координация на системите за социална сигурност (АККССС), публикувано в „Официален вестник на Европейския съюз“ 06.03.2020 г., на проведеното на 13 и 14 юни 2022 г. заседание на АККССС е дадена препоръка, в случаите, в които институция, заявила готовност да обменя даден СЕД чрез EESSI, все още обменя информация на хартия без основателна причина, компетентната институция, получила хартиения документ, да го отхвърли и да поиска използването на EESSI.
От януари 2021 г. всички 32 участващи държави са свързани към системата EESSI и могат да обменят информация по електронен път за почти всички дейности по прилагане на координационните регламенти.
При необходимост от допълнителна информация следва да се обърнете към Дирекция „Социално подпомагане“ .
